Desarrollo de un Sistema de Información para Monitoreo y Seguimiento de Proyectos de Investigación

Abstract

El Sistema de Monitoreo y Seguimiento de los Proyectos de Investigación (SIMONS), servirá como instrumento de apoyo para mejorar la eficiencia y efectividad en el manejo de las actividades de investigación de la Universidad Tecnológica Indoamérica. Con el seguimiento y evaluación de los proyectos, se pretende una gestión adecuada y oportuna de los mismos, por parte del IDI-UTI (Instituto de Investigación, Desarrollo e Innovación - Universidad Tecnológica Indoamérica), así como de los miembros de los grupos responsables en cada uno de ellos. Esto permitirá verificar el progreso y valoración del proyecto, establecer la viabilidad de los objetivos, e identificar y anticipar los problemas, permitiéndoles tomar las medidas necesarias para evitarlos o resolverlos.
El proceso de seguimiento y evaluación está ligado a la toma de decisiones: permite redefinir sus objetivos y hacer ajustes en las actividades, cuando sea necesario. El sistema automatiza las actividades de seguimiento y control utilizando software libre, a través de la asignación de roles específicos a sus usuarios. El sistema facilitará un acceso adecuado hacia las tareas de administración, registro de actividades, avances realizados, generación de cronogramas, gestión de correspondencia, agenda de tareas, control financiero y reportes, entre otras. SIMONS utiliza una gran variedad de lenguajes de programación y librerías en el contexto del software libre (PHP, MySQL 5.0, Aptana Studio 3.0, FPDF, AJAX y FCK Editor), escogidas debido a su versatilidad, flexibilidad y robustez.